Nytillträdd utvecklingschef inom samhällsbyggnadssektorn som behöver inblick i verksamhetens potential 

Kundens utmaning

Som nytillträdd utvecklingschef vill jag så snart som möjligt få en inblick kring vad som fungerar och inte fungerar som det är tänkt och var jag behöver investera fokus, tid och resurser. Jag hade fått indikationer på att regioner och distrikt upplever en hög arbetsbelastning och att för mycket tid spenderades på administrativa arbetsuppgifter som inte var direkt värdeskapande. Jag upplevde också att kommunikationen mellan controllers, byggingenjörer och affärsutvecklare ofta är otydlig och inkomplett, vilket påverkat kvaliteten i prognoser, uppföljning och därmed bristande underlag för affärsbeslut.   

Jag hade inte möjlighet att frigöra interna resurser, i synnerhet för att genomföra en tvärfunktionell genomlysning som täcker såväl hur vi jobbar, hur vi är organiserade och våra IT-stöd och sökte därför hjälp av en oberoende part.

Lösning

Med hjälp av Rededge så ringade vi in omfattningen på potentialanalysen där vi valde att fokusera på prognosprocessen och hur den metodiskt tillämpas på olika organisatoriska nivåer. Insamlingen genomfördes genom riktade intervjuer av utvalda specialister från fyra identifierade typdistrikt. Dessutom genomfördes analys av befintliga processdokument. utan att störa den dagliga driften eller att den upplevdes påträngande. Processen var tydlig och jag visste i god tid när jag kunde förvänta mig vad och Rededge kommunicerade löpande hur det gick.

Värdet

Jag fick snabbt en god överblick över läget med agerbara rekommendationer och som tydligt är kopplat till hur vi kan stärka vår organisatoriska förmåga. Tack var den löpande kommunikationen, kunde vi även göra mindre justeringar utan att det för den delen påverkade leveransdatum