Kundens utmaning
Kundens utmaning
Företaget led av att ha vuxit med förvärv utan att ha tagit kostnaden med att överföra alla förvärvade bolag i ordentliga system för transparens och administrativ effektivitet. Det gjorde att man nått en gräns för sin förvärv då man behövde mer kontroll över finanserna i alla verksamheter. När man beslutat om att göra en investering hade man ca 6000 medarbetare.
System före/efter
System före/efter
Företaget var en koncern med flera olika system varav ca hälften var hemmabyggda. Man lämnade bland annat en gammal version av Agresso bakom sig när man beslutade att ersätta allt med en kombination av affärssystemet 4PS, Symbrio (inköp) och Handyman (uppdragsrapportering och egenkontroller på mobilen)
Lösning
Lösning
För att dela på den stora investeringen beslutades att alla dotterbolag i norden skulle ha en gemensam systemlösning vilket också blev projektets omfattning. Vi som hade ansvaret för att leda programmet bidrog med vår kunskap om samhällsbyggnadsbranschen i kombination med vår långa erfarenhet av projektstyrning och projektekonomi till att bemanna och driva projektet med stor kraft framåt. Särskilt vår integrerade förändringsledning hjälpte till mycket längs vägen.
Resultat
Resultat
Med ett par mindre tidsförkjutningar på grund av komplexitet i förändringen och att alla 6000 medarbetare påverkades kom vi i mål med mycket bra resultat. Att kunden längs vägen utökade projektomfattning medförde att värdet för verksamheten lyftes ännu mer än tänkt från början. Avkastningen på investeringen räknades hem på kort tid då effektiviteten i projektadministrationen lyftes markant.
Slutsatser
Slutsatser
Om man som implementerande företag ser att större värden kan realiseras genom att addera mindre finesser till lösningen under projektet till en begränsad kostnad i form av en något förlängd projekttid så kan det skapa en mycket bättre investering. Dock hade några ledande befattningshavare omfattande erfarenhet av systembyten så besluten att utöka omfattningen var välgrundade och inte tagna lättvindigt.