Översikt
Översikt
Kunden ersatte ett föråldrat och riskfyllt legacy-system avseende POS och BOS med en modern molnbaserad arkitektur för sin europeiska verksamhet. Rededge ledde processen från upphandling till implementation av nytt Backoffice-system (BOS). Projektet resulterade i bland annat realtidsbaserad lagervärdering och full mobil kontroll för butikschefer.
Kund & kontext
Kund & kontext
- Bransch: Fuel Retail.
- Storlek: Över 10 000 anställda i 12 europeiska länder.
- Systemmiljö: Legacy-system baserat på en kraftigt modifierad standardplattform.
Bakgrund
Bakgrund
Företaget drev sin verksamhet på en föråldrad systemarkitektur som inte stödde molntjänster eller central distribution. Systemet utgjorde en ökande operativ risk och saknade stöd för en gemensam europeisk strategi. Detta tvingade fram ett behov av en enhetlig systemplattform för att säkra framtida tillväxt.
Utmaning
Utmaning
- Lagersaldo synkroniserades med långa fördröjningar.
- Mobila enheter fungerade endast i offline-läge.
- Lagervärdering kunde inte rapporteras i realtid.
- Butikschefer var bundna till stationära kontorsplatser för dag- och månadsavstämningar.
Mål & krav
Mål & krav
- Etablera en gemensam europeisk systemplattform.
- Möjliggöra realtidsstyrning av verksamheten via mobila enheter.
- Säkra en modern molnbaserad arkitektur.
- Standardisera pris- och kampanjhantering över samtliga marknader.
Lösning
Lösning
- Process: Agilt arbetssätt under hela införandet.
- Teknik: Implementation av Eurodata som Backoffice-system (BOS), tillsammans med ett flertal komplexa integrationer till bl a ERP.
- Funktionalitet: Lagerhantering, orderhantering, centraliserad hantering av artiklar, priser och kampanjer.
Vår roll
Vår roll
- Genomförde utvärdering och upphandling av nya systemlösningar.
- Ansvarade för projektledning av BOS-införandet.
- Ledde systemimplementationen och koordinerade arbetet mellan flertalet leverantörer.
Resultat
Resultat
Lösningen utvärderas nu i ett antal pilot-butiker för att därefter distribueras centralt till 12 länder.
- Realtidskontroll: Butikschefer styr nu verksamheten fullt ut via mobila enheter utanför kontoret.
- Finansiell precision: Lagervärdering sker nu i realtid, inklusive komplex hantering av drivmedel.
- Operativ effektivitet: Synkroniseringstider för lagersaldo har minimerats genom online-läge för mobila enheter.
Teknik & verktyg
Teknik & verktyg
- ERP/BOS: Eurodata.
- POS: GK Software.
- Integrationer: Integration mellan BOS, POS och centralt ERP-system.
Lärdomar
Lärdomar
- Fuel Retail kräver specialistkunskap kring hantering och värdering av drivmedel.
- Storskaliga projekt med många leverantörer kräver strikta forum för samverkan för att undvika silon.
FAQ
FAQ
- Hur lång tid tog projektet? Rededge deltog i 1,5 år från upphandling till pilotdrift.
- Vilken var den största tekniska förändringen? Skiftet från ett fragmenterat legacy-system till en centraliserad molnplattform.
- Vilka system valdes? Eurodata (BOS)
Vi gör minst 20 olika uppdrag parallellt vilket innebär att vår erfarenhetsbank utvecklas i snabb takt. För att ge dig inspo på projekt som kan likna aktuella utmaningar hos er delar vi här med oss av det vi lärt oss av hos andra som komma er till del i ett framtida uppdrag
Vad vi gjort
-
Kundcase2 min lästidFrom On-Prem to Cloud ERP: Navigating Urgency and Complexity
A Swedish retailer faced a critical decision as their on-prem ERP system approached the end of active support. Once the system entered end-of-life status, it would no longer receive essential... -
Kundcase2 min lästidDetaljhandlaren som ville implementera ett avvikelsehanteringssystem underbyggt av ett harmoniserat arbetssätt för alla länderna inom verksamheten
Kundens verksamhet inom branschen för arbetskläder, verktyg och personliga skydd präglades av decentraliserade processer, där de olika länderna hade kommit olika långt i huruvida ett systemstöd stöttade hantering och uppföljning... -
Kundcase1 min lästidMedtechbolaget som behövde skapa ett globalt HR system
Företaget, som producerar och säljer högteknologiska produkter till människor med rörelsehinder, hade vuxit organiskt både i Europa och USA men var också en avknoppning från ett annat större företag. Så... -
Kundcase1 min lästidElbåtsfirman som ville ställa om till serieproduktion
Företaget var fortfarande ett riskkapitalfinansierat utvecklingsbolag där varje ny produkt som levererades till kund hade en egen teknisk specifikation vilket motverkade planeringsbarhet, standardisering av komponenter samt planering av inköp. Det... -
Kundcase1 min lästidKunden behövde effektivisera e-handeln med nya system för lagerhantering
För dagligvaruhandeln som för många andra branscher så har ehandeln varit en tydligt växande affär de senaste åren och blir allt viktigare för de stora spelarna på marknaden. Men ehandeln... -
Kundcase1 min lästidIndustribolaget som behövde skapa enhetliga HR processer
En stor kund till Rededge inom tillverkande industri ville harmonisera sina HR-processer över landsgränserna. Med fabriker i flera världsdelar låg det stora utmaningar i att hitta ett "samlande" systemstöd som... -
Kundcase2 min lästidKunden ville optimera sin ehandel för att säkra sin konkurrenskraft
Vi behöver optimera ehandeln, snabbare leveranser med bättre marginaler, skanderade en av Rededges kunder. En tydlig utmaning och där beslutet att introducera ett nytt automatiserat ehandelslager var givet. Men hur... -
Kundcase2 min lästidRetailbolaget som ville upphandla ett nytt avvikelsehanteringssystem utifrån resultat av en förstudie
Kundens olika länder hade kommit olika långt i deras mognadsgrad för att använda det systemstöd eller verktyg som tidigare valts för att stötta nuvarande process för hantering av avvikelser och... -
Kundcase2 min lästid
Att vägleda två olika företag inom samma koncern till ett gemensamt beslut om ett nytt affärssystem
När vi påbörjade systemupphandlingen med vår kund satt de med två olika affärssystem varav det ena skulle sluta supporteras vid nästkommande årsskifte och det andra skulle behöva uppgraderas och lyftas...