Kundens utmaning
Kundens utmaning
Kunden hade över åren sett sin projektlönsamhet minska och beslutade sig för att en extern genomlysning av arbetsätten behövdes samt att man ville få input på best practice från liknande företag.
System före/efter
System före/efter
Kunden använde Next för projektstyrning vilket var integrerat med Visma för ekonomi och fakturering. Vårt uppdrag gav inga systembyten men däremot fick man underlag för utveckling av sina befintliga system.
Lösning
Lösning
Vår kompetens av projektekonomi i kombination med djupintervjuer med alla relevanta funktioner i företaget gav den faktabas vi behövde för att identifiera förbättringsområdena med störst potential. Vi såg inget skäl till att byta ut Next utan det erbjöd ett relevant stöd för verksamheten till rimlig kostnad. Däremot såg vi att konfigureringen och användat behövde bli mer sofistikerat för att få bättre kontroll på projektekonomin. I tillägg fanns potential till förbättrade arbetssätt för att öka intäkter och kassaflöde som verksamheten själva inte funderat så mycket på.
Resultat
Resultat
Den åtgärdsplan som vi lämnade över togs över av företagets CFO som drev det vidare i en grupp med några anställda. 4 månader efter vi överlämnade var de på god väg att realisera förbättringarna och var mycket nöjda med att ha en extern oberoende plan att utgå ifrån som var fri från internt tyckande.
Slutsatser
Slutsatser
Att få ett externt perspektiv på interna funderingar och möjlighet att få ens egen utmaningar att ställas mot best practice i andra liknande företag är mycket värt eftersom det tar bort interna motsättningar och ger uppslag på hur andra gjort. Dessutom får kunden också bekräftat sådant som man gör bra och kan fortsätta med utan ändringar.