Infrastrukturbolaget som inte fick projektlönsamheten att lyfta

Kundens utmaning

Kundens utmaning

Kunden hade över åren sett sin projektlönsamhet minska och beslutade sig för att en extern genomlysning av arbetsätten behövdes samt att man ville få input på best practice från liknande företag.

System före/efter

System före/efter

Kunden använde Next för projektstyrning vilket var integrerat med Visma för ekonomi och fakturering. Vårt uppdrag gav inga systembyten men däremot fick man underlag för utveckling av sina befintliga system.

Lösning

Lösning

Vår kompetens av projektekonomi i kombination med djupintervjuer med alla relevanta funktioner i företaget gav den faktabas vi behövde för att identifiera förbättringsområdena med störst potential. Vi såg inget skäl till att byta ut Next utan det erbjöd ett relevant stöd för verksamheten till rimlig kostnad. Däremot såg vi att konfigureringen och användat behövde bli mer sofistikerat för att få bättre kontroll på projektekonomin. I tillägg fanns potential till förbättrade arbetssätt för att öka intäkter och kassaflöde som verksamheten själva inte funderat så mycket på.

Resultat

Resultat

Den åtgärdsplan som vi lämnade över togs över av företagets CFO som drev det vidare i en grupp med några anställda. 4 månader efter vi överlämnade var de på god väg att realisera förbättringarna och var mycket nöjda med att ha en extern oberoende plan att utgå ifrån som var fri från internt tyckande.

Slutsatser

Slutsatser

Att få ett externt perspektiv på interna funderingar och möjlighet att få ens egen utmaningar att ställas mot best practice i andra liknande företag är mycket värt eftersom det tar bort interna motsättningar och ger uppslag på hur andra gjort. Dessutom får kunden också bekräftat sådant som man gör bra och kan fortsätta med utan ändringar.

Vi gör minst 20 olika uppdrag parallellt vilket innebär att vår erfarenhetsbank utvecklas i snabb takt. För att ge dig inspo på projekt som kan likna aktuella utmaningar hos er delar vi här med oss av det vi lärt oss av hos andra som komma er till del i ett framtida uppdrag

Vad vi gjort