Grunderna i Förändringsledning

Visionen om hur morgondagen kommer att se ut när dagens problem undanröjts av din förändring är helt avgörande för att du ska kunna övertyga kollegor om hur viktigt det är att förändringen sker. Var gärna konkret och öva på storytellingen kring hur problemfylld vardagen är idag. Och måla upp den ljusa bild av hur det kommer att fungera imorgon. Öva på dessa beskrivningar så att andra kan ta dem till sig och berätta dem vidare med sina egna ord. Se till att sammanfatta visionen i en kort beskrivning eller med bilder som kan delas. Se sedan till att verifiera med dina närmsta förtrogna att de ser samma sak och backar upp dig. Innan du provtrycker på ett urval av personer som inte är lika välvilliga från start. Lär dig av deras invändningar och vässa till visionen ytterligare så att den bemöter deras invändningar innan du går vidare. Detta steg kan vara en krokig resa där du kanske får anledning att se dig själv i spegeln och ifrågasätta din vision. Men om du övertygad kommer du hitta fram.

På denna sida får du tydlig och konkret vägledning i hur man formulerar bra visioner: Vision statement examples template

Efter att ditt initiativ är beskrivet i form av ett projekt, antingen som resultat av en förstudie, eller att du hade tillräckligt med information från början för att formulera det, så är det dags att kicka igång. Kanske har du redan dina ambassadörer engagerade eller så behöver du få tag på dem. När du har en projektledare utsedd (kanske du?) så behöver ni skapa en plan för hur förändringsledningen ska gå till. Då följer ni ADKAR stegen Awareness, Desire, Knowledge, Ability och Reinforcement. Kom ihåg att förändringsresan är individuell. I stora organisationer kan det vara nödvändigt att grupper intressenter i grupper som har samma jobb så du kan rikta exv kommunikationen på ett träffsäkert sätt. Börja formulera ”What is in it for me” budskap till respektive grupp. Se sedan till att ha en bra översikt över vilka budskap som nått vilken grupp, hur många gånger och om du fått respons som gör att ni behöver jobba extra mycket med någon intressentgrupp. Detta kan vara en krokig väg. När ni upptäcker motstånd backa inte undan utan ta tjuren vid hornen, sätt in extra insatser riktade till mot den gruppen.

Skapa en innovationskultur: Att bygga en hållbar innovationskultur i en bransch i stark förändring

Skapa grund för ständiga förbättringar: Retailbolaget som ville upphandla ett nytt avvikelsehanteringssystem från resultat av en förstudie

Effektivisering av arbetssätt: How to successfully eliminate and automate time consuming activities in the monthly closing of books